Sähköisellä huutokaupalla merkittäviä säästöjä hankintoihin
Asiasanat:HUSissa on viime vuosien aikana johdonmukaisesti kehitetty hankintojen vaikuttavuutta ja tuottavuutta ennakkoluulottomasti pilotoimalla uusia hankintamalleja.
Yksi pilotoitavista hankintamalleista on ollut sähköinen huutokauppa. Ensimmäiset kokemukset ovat rohkaisevia. Sairaanhoidontuotteita koskevissa kahdessa kilpailutuksessa on hyödynnetty sähköistä huutokauppaa, jolla arvioidaan saavutettavan noin 20 %:n hintatason lasku suhteessa nykyhintoihin, jolloin säästöt olisivat useita satoja tuhansia euroja. Tuotteiden koekäytöillä varmistettiin korkea laatu.
Taloustieteilijöiden mukaan huutokauppa on perinteistä kilpailutusmenettelyä tehokkaampi kilpailutusmalli. Sähköisessä huutokaupassa tarjoajat näkevät toistensa tarjoushinnat ja voivat laskea omaa hintaansa sijoitustaan parantaakseen.
Hyviä kokemuksia volyymihankinnoissa
”Sähköisiä huutokauppoja tehdään Suomessa hämmästyttävän vähän, vaikka huutokauppa on todistetusti tehokas menettely”, HUSin hankintajohtaja Timo Martelius toteaa.
Julkisten hankintojen asiantuntijatoimisto PTCServices Oy:n selvityksen mukaan muualla Euroopassa sähköistä huutokauppaa käytetään useissa eri tavara- ja palveluhankinnoissa, kuten lääkehankinnoissa, kuljetuspalveluissa ja tarvikehankinnoissa. Sähköinen huutokauppa sopii erityisesti volyymihankintoihin, joissa markkinoilla on runsaasti hyvin samantyyppisiä tuotteita.
Tavoitteena useiden miljoonien eurojen säästöt
HUSissa tehdään parhaillaan arviointia, kuinka suuressa osassa hankintoja sähköinen huutokauppa on soveltuva malli.
”Vuoden 2025 aikana HUS tulee toteuttamaan 10-20 sähköistä huutokauppaa eri tuoteryhmissä. Tavoitteena on saavuttaa useiden miljoonien eurojen säästöjä tulevien vuosien aikana”, Martelius sanoo.
HUS on tehnyt yhteistyötä Hankinta-Suomen ohjelman pilottiorganisaationa koskien hankintamallien arviointia. Hankinta-Suomi on valtiovarainministeriön, Suomen Kuntaliiton, Elinkeinoelämän keskusliiton, Suomen Yrittäjien ja Hyvinvointialueyhtiö Hyvil Oy:n yhteinen toimenpideohjelma, jonka tavoitteena on edistää julkisen talouden kestävyyttä ja julkisten hankintojen yhteiskunnallista vaikuttavuutta.