Valtion tutkimusrahan haku

Valtion tutkimusrahan haku (VTR) on uudistunut. Hakeakseen vuoden 2025 VTR:ää kaikkien Etelä-Suomen yhteistyöalueen hakukelpoisten organisaatioiden tutkijat tekevät hanke-ehdotuksensa HUSin ylläpitämälle e-lomakkeelle saman hakuohjeen mukaan. Hakuohje toimii samalla e-lomakkeen tietojen täyttöohjeena.
Etelä-Suomen yhteistyöalueella VTR:ää voivat hakea 

• HUS,
• Helsinki,
• Etelä-Karjalan hyvinvointialue,
• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue,
• Keski-Uudenmaan hyvinvointialue,
• Kymenlaakson hyvinvointialue,
• Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue,
• Päijät-Hämeen hyvinvointialue,
• Vantaan ja Keravan hyvinvointialue,  
• Invalidiliitto-konserniin kuuluva Validia Oy,
• Orton Oy,
• Suomen Punaisen Ristin ylläpitämä SPR Veripalvelu  ja
• Helsingin urheilulääkäriasema.

Tee hanke-ehdotus hakuohjeen mukaisesti e-lomakkeelle 16.9.2024 klo 15 mennessä alla olevan ohjeen mukaisesti.

Tee hanke-ehdotus e-lomakkeelle.

• HUS, 
• Helsinki, 
• Etelä-Karjalan hyvinvointialue, 
• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, 
• Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, 
• Kymenlaakson hyvinvointialue, 
• Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, 
• Päijät-Hämeen hyvinvointialue, 
• Vantaan ja Keravan hyvinvointialue,
• Invalidiliitto-konserniin kuuluva Validia Oy, 
• Orton Oy, 
• Suomen Punaisen Ristin ylläpitämä SPR Veripalvelu ja 
• Helsingin urheilulääkäriasema 

voivat hakea tutkijoittensa hanke-ehdotusten perusteella valtion tutkimusrahaa (VTR) Etelä-Suomen yhteistyöalueen terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnalta. Organisaatioiden pitää tehdä hakemus alla olevan ohjeen mukaisesti 15.10. klo 15 mennessä.

Tee organisaation hankehakemus e-lomakkeelle.

Jos organisaatiossa on ollut käytössä valtion terveyden tutkimuksen määrärahaa vuonna 2023, organisaatiolta pyydetään raportti valtion tutkimusmäärärahan käytöstä vuoden 2023 ajalta ohjeen ja liitteiden a ja b mukaisesti terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnalle (terveydenhuoltolaki 64 §).

Ota huomioon, että käyttöselvitys pyydetään sekä vuonna 2023 käyttöön tulleesta määrärahasta että jo aikaisemmin käytössä olleesta määrärahasta, jos sen käytöstä ei 0le vielä loppuun asti raportoitu.

Ilmoita käyttöselvityksessä myös, onko toimintayksikkö palauttanut käyttämättä jäänyttä valtion tutkimusmäärärahaa terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnalle raportointivuoden aikana. Ilmoita samalla, minkä vuoden valtion tutkimusmäärärahasta palautettu summa on peräisin.

Tee raportointi sähköisesti täytettäviin Excel-taulukoihin ”selvitys valtion yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen määrärahan käytöstä vuonna 2023” liite a ja b. Ohje sekä liitteet a ja b ovat alla erillisinä tiedostoina.

Vuoden 2025 jaettavana olevan rahan määrä selviää vasta myöhemmin, kun valtion budjetti on varmistunut ja STM on antanut päätöksensä yhteistyöalueiden VTR-rahoituksesta.

2024 summa oli n. 29 M€, josta Etelä-Suomen yhteistyöalueen osuus on noin 40 % /11,5 M€.

Haku on yhtenäistetty Etelä-Suomen (Eteläisen) yhteistyöalueen (YTA) tasoiseksi ja myös arviointi on nyt YTA-tasoinen. Muutoksen myötä aikataulu on toivottavasti hakijaystävällisempi ja tutkijoilla on pidempi aika hakemusten valmisteluun. Päätöksenteko on selkeämpi ja yksinkertaisempi. Päätöksiä ei myöskään enää tehdä kaksivaiheisina (ehdollinen/lopullinen). Yhtenäistetyn haun ja arvioinnin oletetaan parantavan tutkimuksen laatua ja kilpailukykyä ja lisäävän yhteistyötä. VTR:ää voi hakea nyt myös monikeskustutkimuksiin ja yhteistyöhön hyvinvointialueiden välillä. Tutkimustoiminnan avauksiin VTR:ää ei sen sijaan enää voi hakea.

Ei ole.

Ei ole.

VTR-hakukelpoisia ovat Etelä-Suomen yhteistyöalueen hakukelpoiset organisaatiot (Etelä-Karjalan, Itä-Uudenmaan, Keski-Uudenmaan, Kymenlaakson, Länsi-Uudenmaan, Päijät-Hämeen, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueet, Helsinki ja HUS) sekä erikseen asetuksella säädetyt palveluntuottajat Validia Oy, Orton Oy, SPR Veripalvelu ja Helsingin Urheilulääkäriasema.

Hakukelpoiseen organisaatioon palvelussuhteessa olevat tutkijat voivat tehdä hanke-ehdotuksia organisaatiolleen. Vain organisaatio voi tehdä hakemuksen Etelä-Suomen yhteistyöalueen terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnalle.

Tutkijat tekevät hanke-ehdotuksensa siihen hakukelpoiseen organisaatioon, jonka palveluksessa he ovat ja jossa tutkimus on tarkoitus toteuttaa. Tutkijat jättävät hanke-ehdotuksensa keskitetyn hakujärjestelmän (e-lomakkeen) välityksellä haun määräaikaan (16.9.2024 klo 15.00) mennessä.

VTR:ää voi hakea myös kahdessa tai useammassa hakukelpoisessa organisaatiossa toteutettavaan monikeskustutkimukseen ns. hyvinvointialueyhteistyönä. Monikeskustutkimuksissa jokainen ko. hanke-ehdotukseen osallistuva keskus/organisaatio (so. VTR-hakukelpoinen organisaatio) tekee hanke-ehdotuksen omalle organisaatiolleen. Katso tarkemmin tutkijan hakuohje 2025 kappale 3.1.

VTR:ää voi hakea kahdessa tai useammassa hakukelpoisessa organisaatiossa toteutettavaan monikeskustutkimukseen ns. hyvinvointialueyhteistyönä.

Monikeskustutkimuksissa jokaisen osallistuvan keskuksen tutkija tekee hanke-ehdotuksen ja tutkimuksen kustannusarvion omalle organisaatiolleen (so. VTR-hakukelpoinen organisaatio). Yksi tutkija nimetään monikeskustutkimuksen päätutkijaksi. Päätutkija koordinoi/johtaa toiminnallisesti eri tutkimuspaikoissa tehtävää tutkimusta. Hakuvaiheessa jokaiseen yksittäisen hanke-ehdotuksen nimeen liitetään määrite ”monikeskustutkimus YTAssa”. Monikeskustutkimuksen päätutkijan laatima koko monikeskushanketta koskeva selostus liitetään jokaiseen tutkimuskeskukseen tehtyyn hanke-ehdotukseen. Kaikkien tutkimuspaikkojen (hakukelpoisten organisaatioiden) välille tehdään yhteistyösopimus, jossa sovitaan mm tutkimuksen rekisterinpidosta, rahoituksesta, julkaisutoiminnasta ja immateriaalisista oikeuksista. Yhteistyösopimuksessa otetaan huomioon myös VTR:ää täydentävä rahoitus, joka määritellään tutkimuspaikkakohtaisesti. Katso Ohje tutkijoille vuoden 2025 valtion tutkimusrahoituksen hanke-ehdotuksen tekemiseksi (3.1.).

Ei, vaan vasta silloin, jos hanke-ehdotus menestyy arvioinnissa ja se rahoitetaan.

Tarkkaa ohjetta ei ole ja sen muoto/sisältö on vapaa. Selostus tarvitaan/liitetään mukaan varmistamaan se, että monikeskustutkimuksesta/suunnitelmasta saadaan arvioinnissa kokonaisuuden kattava käsitys (esim. miksi monikeskustutkimus ylipäänsä tarvitaan, keitä siihen osallistuu, eri keskusten roolit kokonaisuudessa, kokonaisbudjetti tms.).

Tutkija voi tehdä hanke-ehdotuksen vuoden 2025 hakukierrokseen ja saada käyttöönsä VTR-hankkeen sillä edellytyksellä, että hänellä ei ole missään vaiheessa yhtä aikaa käynnissä yli kahta VTR-hanketta. Voi siis olla vuoden 2025 hakukierrokselta saadun hankkeen lisäksi samanaikaisesti käynnissä vain yksi aiemmilta hakukierroksilta peräisin oleva hanke. Yhdellä hakukierroksella tutkija voi kuitenkin tehdä vain yhden hanke-ehdotuksen.

Kaksi.

Ohjeiden mukaan tutkija voi tehdä hakukierroksella vain yhden hanke-ehdotuksen. Ohjeissa ei kuitenkaan ole erikseen kielletty, etteikö sama tutkija voisi olla samanaikaisesti toisessa hanke-ehdotuksessa nimettynä varajohtajana, sillä aiemmasta kokemuksesta tiedetään, ettei varajohtajan löytäminen/nimeäminen organisaatioissa ole aina helppoa. Hankejohtajan vaihtaminen vaatii esimiestason päätöstä organisaatiossa (kts tarkemmin hakuohje).

Jos hankejohtaja pitäisi HUSissa VTR-hankkeen keston aikana jostain syystä vaihtaa, on tälle HUSissa oma menettelynsä. Päätöksen tekee johtajaylilääkäri.

Tutkimussuunnitelma voi olla englanniksi (ruotsiksi tai suomeksi). E-lomakkeen kieli on suomi.

Viitteet eivät sisälly tähän.

Hankkeen kesto voi olla 1–4 vuotta. Yksivuotisia hankkeita on todennäköisesti vaikea viedä läpi aikataulusyistä tai rahoituskauden alkaessa keskellä vuotta.

Haettavan rahoituksen määrä riippuu siitä, mitä aiotaan tehdä. Yksittäiselle hankkeelle ehdotettava rahoitus voi vaihdella 10 000–400 000 euron välillä, riippuen mm. hankkeen kestosta/sisällöstä. Kustannusarvio kannattaa laatia mahdollisimman realistiseksi. Rahaa on jaettavana rajallinen määrä ja käytännössä hanke-ehdotusten budjetteja on aiemmilla hakukierroksilla lähes aina jouduttu leikkaamaan haetusta.

Huom. Hakijaorganisaatioissa voidaan määritellä organisaatiokohtaisella sisäisellä ohjeistuksella yksittäisten hanke-ehdotusten euromääräinen yläraja (YTA:ssa enintään 400 000 euroa).

Hankeen sisältö, kesto ja budjetti kannattaa suunnitella/laatia mahdollisimman realistisesti. VTR-haku toistuu vuosittain ja hakemuksen voi tehdä myös jatkokaudelle.

Hakija voi jättää hanke-ehdotuksen lisärahoituksesta. Hakijan on tietysti pystyttävä perustelemaan lisärahoituksen tarve ja raportoitava käynnissä olevan hankkeen edistyminen sekä rahoituksen käyttö.

Tämän määrittelee tutkijan organisaatio tapauskohtaisesti tai se määritellään oman organisaation protokollan mukaan. Ole yhteydessä oman organisaatiosi hallintoon.

Tämän määrittelee tutkijan organisaatio. Ole yhteydessä oman organisaatiosi hallintoon.

Arvioilta aikaisintaan kesällä 2025. Tämä voi vaihdella organisaatioittain.

STM tekee päätöksen VTR-rahoituksen määrästä yhteistyöalueille keväällä 2025, jonka jälkeen yhteistyöalueen tutkimustoimikunta tekee päätöksen rahan jaosta organisaatioille. Hakijaorganisaatiot vastaavat itse projektien käynnistämisestä ja rahoituksen käytön allokoinnista hankkeille.

Budjettiin voi sisällyttää normaaleja tutkimuksesta aiheutuva kuluja esim. palkka-, matka-, laite-, materiaali- ja palveluhankintoja. Kysy tarvittaessa apua oman organisaatiosi hallinnosta.

Kyllä, monikeskustutkimusten hakemuksissa on keskuskohtaisesti erilliset VTR-kustannusarviot.

Jokainen monikeskustutkimukseen osallistuva organisaatio tekee oman kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman. Monikeskustutkimuksen päätutkijaksi nimetty tutkija laatii monikeskushanketta kuvaavan selostuksen. Selostus lisätään jokaisen tutkimuspaikan hankejohtajan hanke-ehdotukseen hänen omassa organisaatiossaan.

Monikeskustutkimuksissa voidaan käyttää VTR:n lisäksi myös muuta tutkimusrahoitusta. Ilman selkeää suunnittelua tällaisen tutkimuksen organisoiminen on vaikeaa. Siksi monikeskustutkimusten keskusten välille on tehtävä tutkimusyhteistyösopimus (katso Hakuohje, 3.1.)

Voit poistaa jo lähetetyn hakemuksen vastaanoton vahvistusviestistä ja lähettää uuden version. Hakemuksen voi tallentaa keskeneräisenä, joten suosittelemme tekemään hakemuksen kerralla mahdollisimman täydelliseksi ja jättämään sen vasta sitten.

Rekrytointikielto on voimassa nykyisellään vuoden 2024 loppuun.

Arvioinnin tekee erillinen Etelä-Suomen yhteistyöalueen terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnan nimeämä arviointiryhmä. Arviointiryhmä luokittelee hanke-ehdotukset kolmeen laaturyhmään hakemusten tieteellisten ansioiden perusteella ja tarkastaa tarvittaessa hanke-ehdotuksen kuulumisen STM:n asetuksen mukaisiin painoalueisiin.

Tutkimussuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään erityistä huomiota seuraaviin asioihin:

• tutkimuksen yliopistotasoinen tieteellinen laatu
• tutkimuksen tavoite ja kysymyksenasettelu
• tutkimuksen merkitys hakijaorganisaation ja terveyden- tai sairaanhoidon valtakunnallisen kehittämisen kannalta
• miten tutkimus toteuttaa terveyden tutkimuksen tavoitteita
• mihin painoalueeseen tutkimus kuuluu
• toteuttamiskelpoisuus
• tutkijakoulutus
• tutkimusta tukeva kansainvälinen yhteistyö
• tutkimukseen liittyvä julkaisutoiminta
• tutkimuksen potentiaalisesti tuottamat innovaatiot

Päätökset tekee Etelä-Suomen yhteistyöalueen terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunta.

Keväällä tai alkukesästä 2025.

VTR-hakukelpoiset organisaatiot päättävät itse/omien prosessiensa mukaisesti, mitkä hanke-ehdotukset se ottaa mukaan ko. organisaation organisaatiohakemukseen. HUSissa kaikki haun kelpoisuusehdot täyttävät hanke-ehdotukset otetaan mukaan HUSin organisaatiohakemukseen eli kaikki haun kelpoisuusehdot täyttävät yksittäiset hanke-ehdotukset etenevät arviointiin.

Alta löytyvään esitykseen on koottu tietoa uudistuneesta VTR-hausta ja sen etenemisestä.