Jorvin uusi osastorakennus rakentuu yhteistyössä käyttäjien kanssa

Mittasuhteiltaan Siltasairaalaa vastaavan suurhankkeen rakennustyöt alkoivat syyskuussa 2022 huonokuntoisten lasten osastorakennusten purkamisella. Uuden osastorakennuksen rakentaminen käynnistyi kevättalvella 2023.  

Vuoden 2025 lopussa rakennus viimeistellään käyttökuntoon, ja seuraavana kesänä potilaat ja henkilöstö astelevat nykyajan vaatimuksia vastaaviin upouusiin tiloihin.

Nyt uuden osastorakennuksen rakentamisessa on edetty maanrakennustöihin ja rakennuksen peruselementit ovat jo näkyvissä.

“Rakennus alkaa kuulemma näyttää sympaattiselta, kun ulkoseinissä näkyvät jo paikat ikkunoille”, kertoo rakennushankkeen toiminnallisen suunnittelun projektipäällikkö Annukka Sandell.

Sandell osallistuu Jorvin uuden osastorakennuksen tilasuunnitteluun yhdessä Tilakeskuksen erikoissuunnittelijan ja arkkitehdin sekä HUS Kiinteistöjen erikoissuunnittelijoiden kanssa. Myös potilaat, henkilöstö ja kokemusasiantuntijat ovat olleet tiiviisti mukana tilojen suunnittelussa aivan hankkeen alusta lähtien.

Alustavista ideoista tilojen konkreettiseen testaamiseen

Henkilöstön osallistaminen Jorvin kaltaisen suurhankkeen suunnitteluun etenee portaittain. Suunnittelu alkaa yksiköiden työpajoissa, joissa tiloja koskevat alustavat ideat, ajatukset ja toiveet kerätään yhteen. Tästä edetään tilasuunnittelijoiden yhteisiin palavereihin.

Hiljalleen suunnittelun edetessä ideat muotoutuvat konkreettisemmaksi. Henkilöstön on mahdollista vierailla tulevia huoneita mukailevissa mallitiloissa ja arvioida niiden kokoa, käytettävyyttä ja laitteiden sijoittelua. Lopuksi käyttäjät tarkastelevat tiloja 3D:ksi mallinnettuina, jolloin varmistetaan, että ne todella vastaavat suunniteltua ja aiempien vaiheiden muutostarpeet on otettu huomioon.

“Viimeisessä vaiheessa osallistujilla on jo selkeä näkemys siitä, että miten tilat toimivat”, Sandell sanoo.

Suunnitteluun osallistaminen tuo muutoksen lähelle

Kun henkilöstö ja muut käyttäjäasiantuntijat ovat mukana suunnittelussa, on hyöty ilmeinen – tavoitteenahan on rakentaa työn sujuvuutta, turvallisuutta ja viihtyvyyttä tukevat tilat. Samalla osastorakennuksen käyttäjät sitoutuvat hankkeeseen jo varhaisessa vaiheessa.

Henkilöstön on sovitettava monet näkemykset tilojen parhaimmasta toimivuudesta yhteen ja löydettävä yhteisesti hyväksytty tapa edetä suunnittelussa.

“Arjessa ei ole aikaa pysähtyä miettimään, mikä olisi sujuvin tapa hoitaa potilasta, vaan oletetaan, että kaikki toimivat samalla tavalla. Työpajoissa huomataan, ettei toimitakaan”, sanoo Sandell.

Käyttäjien osallistaminen hankkeeseen ja toiminnan kehittämiseen ei pääty rakennuksen valmistumiseen.  Käyttöönoton alkuvaiheessa nähdään, miten uudet toimintatavat toimivat todellisuudessa. Yksiköt jatkavat yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa toimintatapojen yhteensovittamista pitkään muuton jälkeenkin.

Teksti: Lotta Mäki-Punto
Kuva: Pietari Hatanpää

Husari 4/2023