Året på HUS 2023: Chefsarbete och ledarskap
Våren 2023 införde vi en ny personalenkät. Dess innehåll är utformat för att stödja hantering och utveckling av personalupplevelsen på alla nivåer i organisationen.
Arbetstillfredsställelse, god atmosfär och chefsarbete är styrkor
På basis av resultaten är våra tydliga styrkor i personalupplevelsen arbetstillfredsställelse, god atmosfär och chefsarbete. Saker att arbeta vidare med är bland annat en systematisk utveckling av verksamhetskulturen och verksamheten.
Personalens nöjdhet och upplevelse av ledarskapet har utvärderats regelbundet med enkäten Chefspulsen sedan 2021. Det långsiktiga arbetet med att utveckla ledarskapet återspeglas i resultaten. De har utvecklats positivt hela tiden, och år 2023 var 80 procent av dem som svarade nöjda med sin närmaste chefs ledarskap. Svarsprocenten på Chefspuls-enkäten var 41. Ledarskapet upplevs vara rättvist och uppmuntrande. Enligt enkäten råder det en förtroendefull anda på arbetsenheterna och arbetet upplevs löpa smidigt.
Vi stödde cheferna på många sätt
Utifrån Chefspulsen upplever cheferna att de får bra stöd i sitt arbete. Den närmaste chefen spelar en viktig roll i detta, liksom det egna teamet. Chefspass-cochningen för nya chefer har upplevts som ett bra stöd i början av chefernas utvecklingsväg och karriär.
Vi utvecklade chefsarbetet genom mentorskap och coachning. Teman för ledarskapscoachningen var bland annat coachande ledarskap, ekonomikunskap samt förändringsledarskap och hälsofrämjande ledarskap.
Utvecklingssamtal är personalledning
Att föra samtal är en del av ett gott ledarskap och skapar en positiv personalupplevelse. Samtalen stöder var och ens egen utveckling i arbetet och uppnåendet av mål, arbetshälsa och utveckling av arbetsgemenskapen.
Utvecklingssamtal fördes i en omfattning av 57 procent, och det är skäl att öka andelen i fortsättningen för att vi ska kunna förutse och beakta kompetensutvecklingsbehov och önskemål om karriärutveckling i personalplanerna. Av dem som deltog i utvecklingssamtalen ansåg 72 procent att det var mycket nyttigt eller ytterst nyttigt.
Förbättrade förutsättningar för chefsarbete
Ett av de strategiska målen för 2023 var ”Förbättra förutsättningarna för chefsarbete”. Detta strävar vi efter genom strukturella förändringar i chefsarbetet och ledarskapet samt genom att införa verktyg som stöder arbetsfördelningen.
Inom resultatområdena och resultatenheterna gjordes 2023 mycket utveckling i anslutning till chefsarbetet. När det gäller att förbättra förutsättningarna för chefsarbetet följde vi upp genomförandet av två åtgärder: införandet av verktyg för strukturellt ledarskap som stöder arbetsfördelningen och justeringen av chefernas stora antal medarbetare för att motsvara rekommendationerna. Vi lyckades bara delvis med detta.