HUSin vuosi 2023: Esihenkilötyö ja johtaminen
Keväällä 2023 otimme käyttöön uuden henkilöstökyselyn. Sen sisältö on suunniteltu tukemaan henkilöstökokemuksen johtamista ja kehittämistä kaikilla organisaatiotasoilla.
Tyytyväisyys työhön, hyvä ilmapiiri ja esihenkilötyö vahvuuksia
Tulosten perusteella selkeitä vahvuuksiamme henkilöstökokemuksessa ovat tyytyväisyys työhön, hyvä ilmapiiri ja esihenkilötyö. Kehityskohteita ovat toimintakulttuurin ja toiminnan suunnitelmallinen kehittäminen.
Olemme arvioineet henkilöstön tyytyväisyyttä johtamiseen säännöllisesti Johtamissyke-kyselyllä vuodesta 2021 alkaen. Johtamisen kehittämiseksi tehty pitkäjänteinen työ näkyy tuloksissa. Ne ovat kehittyneet positiivisesti jatkuvasti ja vuonna 2023 kyselyyn vastaajista 80 % oli tyytyväisiä lähiesihenkilönsä johtamiseen. Johtamissyke-kyselyn vastausprosentti oli 41. Vastaajat kokevat johtamisen oikeudenmukaiseksi ja kannustavaksi. Työyksiköissä vallitsee kyselyn mukaan luottavainen ilmapiiri ja työskentelyn koetaan sujuvan hyvin.
Lue lisää:
Kohti parempaa henkilöstökokemusta
Tuimme esihenkilöitä monella tavalla
Johtamissyke-kyselyn perusteella esihenkilöt kokevat saavansa hyvin tukea työhönsä. Oma esihenkilö on tässä tärkeässä roolissa samoin kuin oma tiimi. Uusien esihenkilöiden esihenkilöpassivalmennus on koettu hyväksi tueksi esihenkilön kehittymispolun ja uran alussa.
Esihenkilöroolissa toimimista kehitimme hyödyntäen mentorointia ja coachingia. Johtamisvalmennusten teemoja olivat muun muassa valmentava johtaminen, talousosaaminen ja muutoksen sekä hyvinvoinnin johtaminen.
Kehityskeskustelut ovat henkilöstön johtamista
Keskustelujen käyminen kuuluu hyvään johtamiseen ja luo positiivista henkilöstökokemusta. Ne tukevat jokaisen omaa kehittymistä työssä ja tavoitteissa onnistumista, työhyvinvointia ja työyhteisön kehittämistä.
Kehityskeskustelujen käyntiaste oli 57 % ja sitä tulee jatkossa nostaa, jotta pystymme ennakoimaan ja huomioimaan osaamisen kehittämistarpeet ja toiveet työuralla kehittymisestä henkilöstösuunnitelmissa. Kehityskeskustelun käyneistä 72 % koki sen hyvin hyödylliseksi tai erittäin hyödylliseksi.
Esihenkilötyön edellytysten paraneminen
Vuoden 2023 yhtenä strategisena tavoitteena oli ”Esihenkilötyön edellytysten paraneminen”. Tähän pyrimme esihenkilötyön ja johtamisen rakenteellisilla muutoksilla ja työnjakoa tukevien työkalujen käyttöönotolla.
Tulosalueilla- ja tulosyksiköissä tehtiin vuonna 2023 paljon esihenkilötyöhön liittyvää kehittämistä. Esihenkilötyön edellytysten paranemisen kohdalla seurasimme kahden toimenpiteen toteutumista: johtamisen rakenteellisten ja työnjakoa tukevien työkalujen käyttöönottoa sekä esihenkilöiden suurten alaismäärien tarkentamista suositusten mukaisiksi. Näissä onnistuimme vain osittain.